Inscription et groupes de chambres

Au cours des années précédentes, nous avons eu plus de personnes intéressées que de lits disponibles. Habituellement, les tickets étaient toatlement vendus en quelques heures. Il faut donc être rapide à l'inscription, et avoir un peu de patience et de chance.

Quand s'ouvre l'inscription?
La date sera public sur nôtre compte twitter environ deux semaines en avance.

Comment savoir si je suis accepté?
Toutes les personnes qui ont rempli correctement le processus d'inscription recevront automatiquement un mail pour vérifier leur inscription. Notre équipe d'inscription confirmera la plupart des participants dans les deux premiers jours. Si tu es accepté, tu recevras un deuxième mail. Il contiendra également les informations relatives au paiement.

Comment savoir si je suis accepté?
Si tu n'as pas été pris, tu seras placer sur liste d'attente. Avec un peu de patience c'est encore possible d'être admis, car des personnes annulent ou ne paient pas à temps. En cas de question, veuillez écrire à notre équipe d'inscription: staff@glc.furry.ch

Comment se passe la réservation des chambres?
La GLC fonctionne différemment d'autres conventions: Tu ne réserves pas de chambre, mais un emplacement dans la catégorie correspondante. Selon la catégorie (auberge, chambre double, chambre simple) le confort augmente - et le prix aussi.
Si la participation est confirmée, cela signifie que la place dans la catégorie souhaitée est disponible à coup sûr. Par ex dans l'auberge C'est la Vie ou dans l'hôtel Panorama. Cela ne signifie pas pour autant qu'une certaine chambre est déjà réservée. L'attribution des chambres s'effectue dans une deuxième temps: avec d'autres participants dont la réservation a été acceptée, vous formez des groupes. Les couples devraient également profiter de cette opportunité!

Comment fonctionne la répartition en groupes de chambres?
À partir du moment où ton adresse mail a été confirmée, tu peux créer un groupe. Donc même si tu es encore en liste d'attente. Les instructions sont aussi disponible dans le mail reçu.
Le principe est simple, si deux ou plusieurs personnes veulent partager une chambre, elles se mettent d'accord sur le nom de leur groupe de chambre (par ex „Fuschbau“ ou „Team Rocket“). Ils saisissent ce nom dans le système d'inscription. Cela nécessite l'ouverture d'une session. Toutes les personnes qui inscrivent le même nom seront automatiquement inscrites dans ce groupe de chambre.

J'aimerai une chambre double!
Dans l'hôtel Panorama nous avons en règle général que deux places (chambre double), dans C'est la Vie il est possible d'avoir un groupe jusqu'à 8 personnes. Un groupe de chambres dans c'est la Vie ne garantit pas une chambre de la taille correspondante, son objectif principal est de garder les amis et partenaires ensemble.
Il est donc par ex possible que deux groupes de deux dans c'est la Vie partagent une chambre de quatre personnes. La division est faite par les organisateurs de la GLC.